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Se realizó el curso de Gestión Judicial
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Sábado, 8 de agosto de 2015
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Elevan propuestas para mejorar gestión judicial  Agentes administrativos de Paso de los Libres que culminaron un curso sobre gestión judicial presentaron ante el Instituto de Capacitación del Empleado Judicial sus propuestas de mejoras. Finalizó en Paso de los Libres el curso “Gestión Judicial: la celeridad procesal como objetivo de la Oficina Judicial”, a cargo de los doctores Cristina Pozzer Penzo, jueza de Instrucción, Correccional y de Menores N° 1 de esa ciudad, y los secretarios actuariales doctores Daniel Leonardo Insaurralde y Hector Daniel Montiel. Del curso participaron personal de los juzgados de Instrucción N° 1 y N° 2, Fiscalía de Instrucción, Correccional y de Menores N° 1, Defensoría Oficial Penal y del área de Informática.
Además de las clases habituales, los asistentes pudieron investigar y preparar exposiciones en grupo sobre los avances del Poder judicial de Corrientes en gestión judicial en general y en casos particulares, repaso por Acuerdos, Instrucciones Generales, Manuales, Protocolos, Instructivos implementados en varias unidades judiciales tomadas como muestras para limitar el estudio de diferentes Circunscripciones, fueros e instancia.
Se exhibieron fragmentos de películas entre algunas “Tiempos modernos” de Charles Chaplin para debatir sobre los diferentes modelos teóricos de organización del trabajo y su evolución desde el artesanal, taylorismo, fordista o de producción en serie, neoclásico, actual o contemporáneo: postfordista, toyotismo, con los pilares éste último en la innovación en la gestión del trabajo y en los mecanismos de control interno. Otros de los ejes de trabajo fue el pensamiento sistémico y la complejidad de Edgar Morin; la introducción de las nuevas tecnologías como una herramienta de apoyo a la labor judicial, gestión de la información y la búsqueda de la mejora continua.
El examen final consistió en elaborar un breve proyecto de gestión individual –pero con implicancia en el sistema en general de justicia- con presupuesto de gasto cero o mínimo, explicó la doctora Pozzer Penzo, “es decir, principalmente con los recursos disponibles hoy, que no impliquen nuevos nombramientos o aumento de costos o gastos, con el objetivo de mejorar el servicio, lograr resultados, mejorar la imagen del Poder judicial, actuar con celeridad, sin desperdiciar recursos inútilmente”.
Entre algunas propuestas se cuentan las siguientes -que ya han sido remitidas al Area de Capacitación del Poder Judicial-:
1.- Adecuar el Sistema Informático Iurix a los requerimientos de las unidades judiciales: a.-Permitir que el Sistema automáticamente otorgue números a los Libros obligatorios (Oficios, Exhortos, Cédulas, Allanamientos, autos, sentencias). b.-Unificar el catálogo de modelos en la provincia. Eliminar los modelos no utilizados. c.-Agilizar la correspondencia y publicación, agregación de Edictos. Comunicaciones en general. Obtener las direcciones por medios informáticos. d.-Fortalecer la responsabilidad en la carga de datos en el sistema. Facilitar la búsqueda de antecedentes penales de imputados. Conexidades de causas.- e.- Empleo de medios electrónicos para notificar a las partes, publicación de Resoluciones penales (similar al Civil y otros fueros), facilitar la notificación y acceso a información penal de las partes; notificaciones a la policía y otras oficinas por vía e-mail institucional entre otras propuestas.- f.-Permitir la independencia de registros del sistema según la competencia y procesos. Dividir: instrucción de la instancia Correccional. Ya que se utilizan los mismos catálogos y números, generan registros en iguales Libros, pero la realidad es diferentes. Generan doble registros, manuales y informáticos por falta de certeza de esos informes al momento de ser requeridos. Ej; mezclan al emplear iguales números el sistema; en el Libro de interlocutorios de instrucción, también los correccionales. g. Generar estadísticas confiables y útiles para diagnosticar y planificar a partir de un adecuado registro de datos en el sistema.- h-Optimizar el uso de la página oficial del Poder judicial. Al ser la que tienen acceso los empleados en general (no tienen Internet libre salvo responsables de las oficinas, dependencias y Secretarios) para que allí tengan posibilidad de contar con la información para sus tareas habituales sin generar molestias. Crear un link sobre publicación de Edictos y direcciones.
2.-Coordinar el trabajo en la instancia preliminar penal (policías, Juzgados, fiscalías, cuerpos de peritos, Cámara de apelaciones, Tribunal Oral Penal y Superior Tribunal de Justicia). a.-Crear una línea rotativa de recepción de denuncias gratuita, e-mail, correos electrónicos en fiscalías. b.-Crear una Oficina de Recepción de denuncias centralizada en la esfera de fiscalía, pero desde el espacio físico de las Comisarías u otro por la particularidad de algunos delitos como ser cometidos en contra de menores de edad, abusos, etc.-se los victimice. c.- Especialización de las investigaciones por delitos (por complejidad), sensibilidad (violencia de género).- d.-Fortalecer la comunicación entre las diferentes unidades judiciales y entre los diferentes escalafones.- e.-Mejorar la comunicación entre los jueces, secretarios y personal en el empleo de los Catálogos iurix. Estandarización de actuaciones. Lograr criterio unificado en la provincia. Mejorar la utilización del sistema iurix, que se verá reflejado en las estadísticas más uniformes entre juzgados. f.En relación al ítem e, realizar foros de diferente índole, dinámicos que se adapten a las necesidades. Es decir, en torno a la estandarización provincial. Lo que va a impactar en una justicia más uniforme sin que por eso se afecte la independencia judicial. Asi el sistema arrojará estadísticas comparables entre dependencias similares. h.Realizar encuestas entre jueces y secretarios para ver si evacuaron sus dudas sobre los usos del sistema iurix.
3-Fortalecer el liderazgo-capacitación-comunicación-comprensión-trabajo de equipo en las unidades judiciales; internamente y externamente. Interrelación entre éstas entre sí y con el exterior: profesionales, partes, sociedad. Fiscalía propuso ir a escuelas, dar charlas, explicar derechos. Aplicar modelo C.A.A.R.A. (Claridad, acompañamiento, reconocimiento, ayuda, al dar órdenes etc.).-
4.-Mejorar el clima de trabajo y los lugares de trabajo (oficinas) distribución de personal-mobiliario. a.-Pedir a la Dirección de Arquitectura visite los lugares de trabajo para realizar una diagnóstico del estado actual, propuestas de mejoras al tener conocimientos específicos.-b.-Visitas, trabajo en la ciudad de peritos psicólogos, mediadores, especialistas para disminuir la conflictividad, tensiones.c.-Capacitación en gestión de empleados y también de secretarios, responsables en general de manejo del personal y trato.d.-Lograr consensos internos y externos. Lazos. Gestionar los cambios con herramientas acordes. e.-Medir resultados para poder planificar mejoras.f.-Realizar rees periódicas. Ser escuchados. Capacitados. Atendidos. Tener reglas claras de trabajo. Ser respetados. Mejor reparto de cargas laborales entre los empleados, secretarios, fiscales, jueces, defensores.g.-Cooperar entre compañeros, líderes etc. ser solidario. Motivación. Sentirse mejor en sus trabajos. Suprimir costumbres burocráticas. Trabajar en las relaciones interpersonales dentro de las unidades.
5.-Mejorar el uso de los recursos materiales:a.-Coordinar el uso entre jueces, fiscales, auxiliares peritos de cuerpos forenses, informáticos, asistentes sociales del uso de los vehículos oficiales.-
6.-Agilizar la entrega de elementos secuestrados. Subastas. Descongestión. Recuperar espacios. Colectar fondos para el Poder judicial.a.-Ordenar las causas a remitir a Archivo. b.-Priorizar entregas de elementos. Ordenarlos. Relevamientos. Subastas.
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